虽然邮件和电话可以作为和朋友之间VI交流的手段，但是最好的办法还是促膝而谈。面对面的谈话可以同时看清楚对方的表情、眼神和动作，观察他的神态而了解其真正的意图，这种方式使感情无所遁形，不像邮件或电话是可以隐藏掩饰的，由于彼此都暴露在对方的眼光下，互相剖析的结果，双方都能够留存鲜明的印象。

促膝而谈的带来的强烈的刺激，绝不是从任VI信息书本上可以获得的，尤其VI设计的谈话对象是人生经验丰富的长辈时，他所传授的宝贵的设计经验可使你终生获益，永难忘怀。但是如果你想得到他多年来的血汗经验，你必须注意自己的言行，给他一个绝佳的印象，然后才可能有机会聆听教诲。

    在谈完设计以后不要立刻掉头离去，这样骤然的结束会使人感觉好像一下子就跌入真空，好的结局应该永远值得回味，因此当你刻意的应对过后，不要疏忽了最后一个句点而破坏全局的设计，必须作一个礼貌的告辞，以行动表示诚意，自始自终都留给对方完美无缺的印象，年纪较大的长辈看到这么年轻守礼的后辈，不免大加赞赏，自然就会说出他自己的生活经验来供你参考。

为了使对方有好感，首先要控制交谈VI会面的时间，特别是一个商场上有地位的人，无论公私两方面他一定都很忙碌，当他愿意拨出一点时间与你交谈VI设计见面时，你必须把握每一个瞬间，简明扼要地提出意见。谈话内容要充实，谈话时间则要尽量缩短，这样对方一定欣赏你的设计和效率，下回还会再为你抽出时间会谈的。一个老练而成功的经营者，他能够利用十五分钟来解决很多事情，因此当他愿意给你十五分钟的时候，表示他另外搁下了许多待办的事情来听你说话，如果你不能抓住中心主题作简要地说明，势必要延长时间，耽误对方原订计划而使他感到不耐烦。

由此看来，如果不是特殊事件，一般交谈的时间有十五分钟也就足够了，实际上，当你事前和对方联络的时候，可以说：“我想来拜访你，能否请你抽出十五分钟的时间？”经过这样的试探，无论是多么忙碌的人都应该会设法抽出一点时间给你。假如你觉得十五分钟不太够用，希望能延长会面时间，也必须在会面 的时候，见机再提出要求。

当会面时间差不多过了十五分钟以后，你就应该起身告辞：“您在百忙之中能够抽空接见，实在深为感激，今天若有失礼之处请多加包涵。”以如此谦逊的言词来道别，如果对方另外有事不能挽留你，也会因而加深他的印象；假如对方意犹未尽，请你继续留下来，就证明你的表现很成功，你可以重新再坐下来畅谈。总而言之，除非对方愿意，否则绝不能占用别人过多的时间，你必须表现出重视对方宝贵时间的态度，这一点是非常要紧的。

与人约会的时候，应该比会见时间早十分钟到达约定地点。如果那里有服务台的话，可以稍作休息，等待约定时间的到来；假如没有地方让你等候，可以在附近逛逛再去见面。约会一定要准时，即使和你非常亲近的朋友碰面也不应迟到，因为迟到就等于是剥夺对方的时间，这种行为是不被容许的。