企业大型会议通知除应写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求等外，还应写明注意事项以及筹办会议的品牌策划单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电子邮件、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
        会议记录的方法主要由摘要记录和详细记录两种。
 

        1.摘要记录法。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话、发言以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和所列事实及形成的结论。对于一般性的例行会议，只需概括地记录讨论内容和决议的要点，而不必记录详细过程。对于重要发言，如果与会人员的发言稿有文字资料发放，其发言内容也可摘记或只记录其宣讲的文件名称即可。
        2.详细记录法。对于特别重要的会议或者特别重要的品牌策划工作发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿件宣读，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。